Microsoft Excel adalah salah satu software yang paling sering digunakan untuk mengolah dan mengatur data. Salah satu trik yang penting dikuasai ketika kamu mengolah data dengan Microsoft Excel adalah cara merapikan tabel.
Mari simak makna dan fungsi tabel, serta tips cara merapikan tabel di Excel agar kamu bisa memaksimalkan manfaat Microsoft Excel!
Apa itu Tabel?
Secara umum, tabel adalah baris dan kolom yang berjejeran, berisi data yang berhubungan satu sama lain. Biasanya tabel digunakan dalam berkomunikasi, melakukan/menyajikan data, serta analisis data. Tabel berisi data dan terminologi spesifik yang menggambarkan konteks data, sehingga data tersebut bisa memuat berbagai jenis informasi.
Tabel bisa ditemukan di media cetak, artikel, jurnal, tulisan, software di komputer, dan lain-lain. Di beberapa kasus tertentu, tabel dilengkapi dengan judul, keterangan, dan legenda yang menjelaskan konteks tabel dengan lebih jelas lagi.
Tabel sering dijadikan alat bantu visual untuk menyampaikan informasi atau fakta dengan singkat, jelas, detail, dan menarik. Dengan tabel, informasi yang disampaikan lebih mudah dibaca dan dipahami, sehingga pembaca bisa menyimpulkan informasi dengan lebih mudah.
Definisi tabel pada Microsoft Excel pun tidak berbeda. Tabel di Microsoft Excel adalah objek database yang berisi semua data. Di sini, data diatur secara logis dalam format baris dan kolom yang mirip dengan spreadsheet.
Fungsi Tabel
Tabel memiliki beberapa tujuan. Secara garis besar, tujuannya adalah agar pembaca tabel bisa memahami informasi yang ada dengan lebih mudah. Simak uraiannya di bawah ini!
1. Memberi Informasi yang Ringkas dan Padat
Dengan tabel, kamu bisa menyampaikan informasi dengan ringkas dan padat. Kamu tidak perlu menjelaskan tiap poin data dengan kalimat atau paragraf, tapi hanya dengan istilah/terminologi yang spesifik.
2. Memudahkan Pembaca
Dengan penyajian data yang lebih ringkas dan padat, pembaca pun bisa memahami data dan informasi yang disampaikan dengan lebih mudah.
3. Memudahkan Komunikasi
Informasi yang ringkas dan padat bisa dicerna dengan lebih mudah, sehingga ketika data dalam tabel dijadikan topik diskusi, semua pihak yang terlibat bisa berdiskusi dengan lebih nyaman dan mudah.
4. Menjelaskan Fakta
Tabel bisa menyajikan fakta dalam data dengan lebih mudah dan jelas, karena formatnya mudah dibaca. Selain itu, berbagai informasi tambahan seputar data yang disajikan bisa dimasukkan ke dalam tabel tanpa mempersulit pembaca yang ingin memahaminya.
Cara Merapikan Tabel di Excel
Diberikan penjelasan dan gambar tutorial
1. Cara Merapikan Tabel di Excel dengan Cepat Menggunakan Kombinasi Tombol Keyboard
- Buka dokumen Microsoft Excel yang ingin kamu rapikan.
- Klik atau pilih salah satu cell di tabel yang ingin kamu rapikan.
- Tekan tombol Ctrl+A secara bersamaan.
- Tekan tombol Alt+H+O+I secara bersamaan untuk untuk merapikan kolom/columns tabel tersebut.
- Tekan tombol Alt+H+O+A secara bersamaan untuk merapikan bagian baris/rows tabel tersebut.
2. Cara Merapikan Tabel di Excel Menggunakan Menu Format
- Buka dokumen Microsoft Excel yang ingin kamu rapikan.
- Klik atau pilih salah satu cell di tabel yang ingin kamu rapikan.
- Klik Home, lalu pilih Cell dan Format.
- Pilih dan klik bagian yang ingin kamu rapikan, kolom/column atau baris/row.
- Tentukan ukuran tabel yang kamu inginkan, lalu klik OK.
3. Cara Menghapus Cell Kosong Pada Tabel
- Buka dokumen Microsoft Excel yang ingin kamu rapikan.
- Pilih opsi Menu, lalu klik Find & Select.
- Pilih Go To Special atau klik F5 dan klik opsi Special.
- Akan muncul pop-up berisi sub menu lain. Aktifkan opsi Blanks, lalu klik OK.
- Cell yang kosong akan otomatis terpilih. Buka menu Home, lalu temukan kelompok Delete dan pilih opsi Delete Cells.
- Sesuaikan perpindahan cell yang sudah terisi. Misalnya, Shift Cells Up untuk memindahkan cell dari bawah ke atas. Lalu, klik OK.
4. Cara Memisahkan Data di Excel
- Buka dokumen Microsoft Excel yang ingin kamu rapikan.
- Klik atau pilih salah satu cell di tabel yang ingin kamu rapikan.
- Buka tab Data, lalu pilih opsi Text to Column.
- Pada pop-up yang muncul, pilih Delimited yang berarti memisahkan data berdasar tanda baca, misalnya tanda koma.
- Klik Next, lalu aktifkan Delimiters yang digunakan. Jika data terpisah koma, maka pilih Comma. Cek preview atau contoh tampilan di bawah.
- Klik Finish untuk menyelesaikan pengaturan.
5. Cara Merapikan Tabel dengan Fitur Autofit Column Width
- Buka dokumen Microsoft Excel yang ingin kamu rapikan.
- Block atau pilih semua tabel yang ingin kamu rapikan, lalu pilih fitur Format di menu Home.
- Klik opsi AutoFit Column Width untuk merapikan tabel yang sudah dipilih.
- Kamu juga bisa merapikan tabel dengan shortcut Alt + H + O + I secara bertahap.
Asah Skill Microsoft Excel-mu Bersama Kuncie dan MyEduSolve!
Merapikan tabel di Microsoft Excel adalah satu dari banyak trik yang kamu butuhkan untuk mengoperasikan Microsoft Excel. Jika kamu ingin belajar lebih lanjut, Kelas Microsoft Excel lah solusinya!
Kelas Microsoft Excel ini merupakan hasil kolaborasi Kuncie dengan MyEduSolve. Di sini, kamu akan belajar komponen, cara menggunakan, dan tips Microsoft Excel lain dari ahlinya. Tak hanya itu, di akhir rangkaian kelas, kamu akan mendapatkan sertifikat sebagai tanda bahwa kamu sudah ahli menggunakan Microsoft Excel!
Yuk ikut Kelas Microsoft Excel dari Kuncie dan MyEduSolve dan asah skill Microsoft Excel-mu!
Referensi :
https://penerbitdeepublish.com/pengertian-tabel/ https://microsoftonline.id/cara-merapikan-tabel-di-excel/
Komentar