Tahukah kamu bahwa metode terbaik untuk manusia memproses sebuah informasi adalah melalui visual? Ya, hal ini terjadi karena pada dasarnya manusia adalah makhluk visual.
Jadi tidak heran kan mengapa tampilan slide dijadikan salah satu kunci untuk memikat hati audiens? Presentasi adalah bentuk komunikasi dua arah yang dilakukan untuk menyampaikan pesan di hadapan audiens. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk cermat membuat presentasi menarik agar proses penyampaian pesannya menjadi lebih mudah.
Di dalam Microsoft PowerPoint, ada banyak elemen yang bisa kita gunakan untuk menjadikan sebuah materi presentasi efektif dan eye-catching. Namun elemen-elemen tersebut tidak akan berfungsi jika kita tidak menyusun presentasi dengan strategi khusus.
Apa saja strateginya? Yuk, ketahui bersama melalui artikel tips membuat presentasi menarik dari Kuncie ini!
Mengapa Kebanyakan Slides Power Point Membosankan?
1. Presentasi Tidak Terstruktur
Penataan konten presentasi yang tidak terstruktur dapat menurunkan tingkat retensi informasi audiens. Presentasi yang dibuat tanpa struktur yang tepat, akan cenderung sekadar menjadi duplikasi atas apa yang kamu ucapkan. Hal ini karena kamu tidak mempersiapkan kerangka umum dan kehilangan fokus ketika presentasi. Akhirnya, makin kurang fokus presentasi, makin sulit untuk kamu menyampaikan pesan secara efektif.
2. Terlalu Banyak Teks
Menyajikan terlalu banyak informasi dalam bentuk teks tidak akan membuat audiens terkesan. Selain itu, fokus audiens juga akan lebih mudah terpecah dan pada akhirnya lebih memilih untuk memikirkan hal yang lebih menarik.
3. Minim Visual
Orang menyimpan informasi dengan lebih cepat jika ada stimulan visual. Presentasi dengan desain dan tata letak grafis yang buruk tidak akan menarik orang untuk mendengarkan dan memperhatikan informasi yang disajikan.
4. Konten Tidak Menarik
Secara umum, setiap konten pasti memiliki nilai keunikannya masing-masing. Yang seringkali menjadikan sebuah konten terasa tidak menarik adalah cara konten tersebut disampaikan. Presentasi yang kamu tampilkan harus memasukkan berbagai elemen, seperti video, gambar, musik, atau elemen desain lainnya agar mampu menarik perhatian audiens.
Baca Juga: Fungsi PowerPoint yang Wajib Kamu Tahu!
Tips Menyusun Slides Power Point yang Menarik
1. Aturan Font
Elemen pertama yang perlu diperhatikan dalam slide presentasi adalah font. Berikut adalah hal-hal yang perlu kamu perhatikan terkait font.
- Font yang paling direkomendasikan untuk slide presentasi adalah font sans-serif seperti Arial atau Helvetica. Hindari menggunakan Times New Roman atau Palatino karena font ini terkadang lebih sulit dibaca.
- Gunakan hanya satu jenis font untuk semua headline.
- Jangan gunakan lebih dari empat font dalam satu slide. Kamu bisa memilih empat jenis font berbeda untuk:
- Body copy
- Tajuk utama
- Teks dan subjudul (Gunakan juga font tebal)
- Nomor halaman atau sidebar.
- Beri label dengan jelas pada setiap layar.
- Tampilkan teks dengan minimum ukuran font 24 poin. Gunakan font yang lebih besar (35-45 poin) atau warna yang berbeda untuk judul.
- Gunakan font yang lebih besar untuk menunjukkan gagasan penting.
- Gunakan warna, ukuran, dan gaya yang berbeda untuk memberi dampak.
- Hindari font yang dicetak miring karena sulit dibaca dengan cepat.
- Hindari kalimat panjang, singkatan dan akronim, serta batasi tanda baca.
- Pastikan untuk tidak menggunakan lebih dari 6-8 kata per baris.
- Untuk poin-poin, gunakan aturan 6 x 6 dan satu pemikiran per baris dengan tidak lebih dari 6 kata per baris, serta tidak lebih dari 6 baris per slide.
- Gunakan teks gelap pada latar belakang terang atau teks terang pada latar belakang gelap. Namun, latar belakang gelap terkadang menyulitkan sebagian orang untuk membaca teks.
- Jangan gunakan huruf besar semua kecuali untuk judul.
- Letakkan elemen berulang (seperti nomor halaman) di lokasi yang sama.
- Untuk menguji font, berdirilah dengan jarak enam langkah dari monitor dan lihat apakah kamu bisa membacanya dengan jelas.
2. Aturan Desain dan Gambar Grafis
Elemen kedua yang perlu diperhatikan untuk membuat presentasi menarik adalah desain dan gambar grafis. Yuk, simak tips-tipsnya di bawah ini!
- Gunakan template desain dan standarisasi posisi, warna, dan gaya pada desain yang dipakai.
- Sertakan hanya informasi yang diperlukan dan batasi informasi hanya untuk hal-hal penting.
- Batasi jumlah transisi yang digunakan, disarankan untuk hanya menggunakan satu transisi agar audiens tahu apa yang diharapkan.
- Gunakan aturan grafis yang sama di bagian atas semua halaman dalam dokumen presentasi.
- Disarankan menggunakan satu atau dua gambar besar daripada beberapa gambar kecil. Selain itu, prioritaskan gambar daripada rentetan gambar untuk menarik perhatian.
- Pastikan ukuran semua gambar sama.
- Atur gambar secara vertikal atau horizontal.
- Gunakan hanya teks yang cukup saat menggunakan bagan atau gambar grafik untuk menjelaskan bagan atau grafik dan memberi label gambar dengan jelas.
- Pastikan desain terlihat clean dan rapi. Sisakan beberapa ruang kosong di sekitar teks dan gambar grafis.
- Gunakan clipart berkualitas dan relevan dengan topik secara bijak.
- Gunakan gambar grafis dengan gaya yang sama di seluruh presentasi.
- Batasi jumlah gambar grafis pada setiap slide.
- Pengulangan gambar dapat memperkuat pesan.
- Ubah ukuran, warnai ulang, kembalikan untuk mengubah satu gambar menjadi banyak. Gunakan duplikat dengan berbagai ukuran, warna, dan orientasi untuk melipatgandakan kegunaan gambar clipart tunggal.
- Buat satu gambar menonjol dengan kontras yang dramatis.
- Periksa semua gambar pada layar proyeksi sebelum memulai presentasi.
- Hindari gambar yang mencolok dan efek animasi yang bising kecuali jika berhubungan langsung dengan topik.
3. Aturan Warna
Sekarang kita sampai pada elemen keempat, yakni warna. Apa saja tips membuat presentasi menarik terkait warna?
- Hindari menggunakan terlalu banyak variasi warna dalam satu halaman.
- Gunakan maksimum empat warna pada bagan.
- Gunakan warna cerah untuk menonjolkan objek kecil dan garis tipis. Namun, perlu diperhatikan bahwa beberapa warna cerah sulit dibaca saat diproyeksikan.
- Periksa semua warna pada layar proyeksi sebelum melakukan presentasi. Hal ini dikarenakan warna yang ditampilkan oleh projector seringkali dapat berbeda dari yang muncul di monitor.
4. Aturan Umum
Selain font, desain dan gambar grafis, serta warna, ada beberapa tips umum yang bisa kamu terapkan untuk memastikan tampilan presentasimu menarik.
- Persiapkan presentasi dengan teliti.
- Lakukan penelitian sebelum membuat materi.
- Kenali audiens yang akan mendengarkan presentasi.
- Atur waktu presentasi.
- Bicaralah dengan nyaman dan jelas.
- Periksa ejaan dan tata bahasa.
- Jangan membaca presentasi. Luangkan waktu untuk berlatih agar kamu bisa berbicara dari poin ke poin.
- Berikan gambaran singkat di awal, kemudian sajikan informasinya. Terakhir tinjau poin-poin penting.
- Akan lebih efektif jika membuat poin-poin muncul satu per satu. Hal ini dilakukan agar audiens mendengarkan presenter dan tidak membaca slide yang ditampilkan di layar.
- Gunakan mouse nirkabel atau angkat mouse berkabel agar kamu tetap bisa bergerak sambil berbicara.
- Jika menggunakan efek suara, jangan bicara sebelum suara tersebut selesai diputar.
- Jika kontennya rumit, print slide agar audiens dapat membuat catatan.
- Jangan membelakangi audiens.
Presentasi Pasti Menarik Kalau Ikut Kelas Ini!
Mau dapat modul lengkap ​​cara membuat presentasi menarik? Ikut kelas Microsoft Office PowerPoint dari Kuncie x MyEduSolve jawabannya! Melalui kelas ini, kamu bisa dapat banyak ilmu baru terkait Microsoft Office PowerPoint dengan materi:
- Prinsip desain dalam PowerPoint
- Elemen-elemen desain
- Berbagai fitur di PowerPoint (creative text, gradient shape, 3D effect, dan flat design)
- Mengelola slides dan presentasi
- Cara dan tips membuat slide yang menarik di PowerPoint
Tunggu apa lagi? Buruan daftar sekarang juga!
https://www.techsmith.com/blog/powerpoint-presentation-not-boring/
https://franticallyspeaking.com/4-reasons-your-presentation-is-boring-how-to-fix-it/
https://www.ncsl.org/legislative-staff/lscc/tips-for-making-effective-powerpoint-presentations
Komentar